Zarządzanie

Firma INVENTUM NIERUCHOMOŚCI zarządza i administruje nieruchomościami mieszkaniowymi, jak i komercyjnymi, bazując na ponad siedmioletnim doświadczeniu profesjonalnego zespołu, który tworzą m.in.: radca prawny, doradca finansowy, księgowy, licencjonowany zarządca nieruchomości, administrator, licencjonowany pośrednik w obrocie nieruchomościami czy też inspektor nadzoru budowlanego wraz z inżynierami i technikami reprezentującymi wszystkie branże budowlane.

Najważniejsze dla nas jest ZADOWOLENIE KLIENTA ORAZ STWORZENIE POZYTYWNEGO KLIMATU w relacjach właściciel - zarządca, najemca - zarządca. Podstawowe zasady, jakimi kierujemy się na co dzień w naszej pracy to: przejrzystość, jasność działania oraz racjonalne gospodarowanie powierzonym nam przez właściciela majątkiem czy też funduszami.

Przyjmując nieruchomość w zarządzanie, za CEL stawiamy sobie przede wszystkim:

• dbanie o powierzony majątek ze szczególną starannością,

• satysfakcję i bezpieczeństwo Naszych Klientów,

• generowanie zysków dla właścicieli,

• optymalizację kosztów utrzymania nieruchomości,

• podniesienie standardu budynku i lokali,

• dbałość o estetykę budynku,

• poprawę stanu technicznego budynku,

• wzrost wartości nieruchomości,

• uregulowanie stanu prawnego nieruchomości.

ZAPEWNIAMY:

• pełną obsługę prawną i rachunkową,

• doradztwo finansowe i techniczne,

• obsługę inwestycyjną (remonty, kosztorysowanie),

• reprezentację interesów klienta w zakresie gwarancji i rękojmi,

• pełną kontrolę właścicieli nad gospodarką i finansami wspólnoty,

• dodatkowe dochody z inwestowania wolnych środków pieniężnych

• ocenę nieruchomości w zakresie: technicznym, finansowo-księgowym, formalno-prawnym.

Zarządzając nieruchomościami komercyjnymi świadczymy m.in. usługi w zakresie:

• komercjalizacji powierzchni (w przypadku nowych obiektów),

• restrukturyzacji dotychczasowych umów najmu (renegocjowanie warunków umów, wypowiedzenie najmu nierzetelnym najemcom, poszukiwanie najemców na wolne powierzchnie), monitorowanie płatności z tytułu czynszu, wykonywanie czynności windykacyjnych w przypadku stwierdzenia zaległości płatniczych,

• obsługi administracyjnej,

• obsługi technicznej: zlecenie wykonania okresowych przeglądów nieruchomości oraz instalacji, prowadzenie dokumentacji technicznej nieruchomości w tym książki obiektu budowlanego, organizacja remontów i modernizacji budynku w ramach przyjętego budżetu operacyjnego, kontrola prawidłowości wykonania zleconych prac, odbiór i ich rozliczanie,

• nadzór nad utrzymywaniem w porządku i czystości terenu, terenów zielonych, budynków, pomieszczeń i urządzeń nieruchomości wchodzących w skład nieruchomości wspólnej.

Zarządzając Wspólnotami Mieszkaniowymi świadczymy m.in. usługi w zakresie:

• zapewnienia sprawnego funkcjonowania urządzeń technicznych i wszelkich instalacji,

• opracowania i realizacji rocznych i wieloletnich planów finansowo-gospodarczych, 

• utrzymania porządku i czystości nieruchomości wspólnej oraz terenu wokół nieruchomości,

• prowadzenia rachunkowości Wspólnoty,

• wykonywania uchwał Właścicieli,

• zwoływania zebrań Właścicieli,

• składania corocznych sprawozdań z zarządzania nieruchomością,

• rozliczania Właścicieli z wpłacanych zaliczek na utrzymanie nieruchomości wspólnej,

• zawierania i realizowania umów z dostawcami,

• zapewnienia na koszt Wspólnoty bieżącej konserwacji nieruchomości, w szczególności: dokonywania napraw budynku, jego pomieszczeń wspólnych oraz urządzeń technicznych umożliwiających korzystanie z oświetlenia, ogrzewania, ciepłej i zimnej wody, gazu i innych urządzeń należących do wyposażenia nieruchomości,

• usuwania skutków awarii na nieruchomości – poprzez zlecanie wykonania powyższych czynności podmiotom trzecim w imieniu i na koszt Wspólnoty,

• zawierania w imieniu, na rzecz i na koszt Wspólnoty umowy ubezpieczenia nieruchomości, nadzór nad ciągłością polis oraz terminowością płatności składek,

• pomocy Zarządowi w przygotowaniu i obsłudze zebrań Wspólnoty,

• prowadzenia ewidencji pozaksięgowej Wspólnoty zgodnie z odpowiednimi przepisami prawa;

• przygotowywania i sporządzania rocznego planu gospodarczego i przedstawianie go Zarządowi przed terminem dorocznego zebrania;

• sporządzania i udostępniania właścicielom rocznego sprawozdania finansowego,

• przygotowywania informacji o realizacji rocznego planu gospodarczego,

• bieżącego prowadzenia ewidencji wpłaconych przez właścicieli lokali zaliczek na pokrycie kosztów zarządu nieruchomością wspólną, i pokrycia kosztów za świadczenia dostarczane do nieruchomości oraz wpłat na Fundusz Remontowy Wspólnoty,

• monitorowania dokonywanych wpłat, w przypadku zwłoki przygotowywania i wysyłania odpowiednich wezwań oraz zlecanie windykacji radcy prawnemu na podstawie odrębnych uchwał Wspólnoty lub Zarządu Wspólnoty,

• przedkładania Wspólnocie Mieszkaniowej ofert firm w zakresie świadczenia usług na jej rzecz,

• reprezentowania Wspólnoty Mieszkaniowej przed sądem w sprawach związanych z zarządem nieruchomości wspólną, na podstawie odrębnego pełnomocnictwa.

W INVENTUM NIERUCHOMOŚCI wszystkie oferty i umowy przystosowujemy do indywidualnych potrzeb i wymogów Naszych Klientów. Nasza przyjazna firma jest odpowiedzią na ciągle rosnące potrzeby rynku w szeroko rozumianej dziedzinie profesjonalnego i kompleksowego zarządzania nieruchomościami.